Sabemos el tiempo que demanda la atención del alquiler de su propiedad y lo difícil que puede resultar ocuparse directamente de ello, por eso hemos diseñado un servicio de administración de bienes inmuebles que se ajusta a las necesidades del propietario; brindándole asistencia en el cobro del canon de arrendamiento, pago de cuentas básicas, cotizaciones y reparaciones de su propiedad.
En EASY LAND PANAMÁ somos conscientes del ritmo de vida actual que tanto ocupa a nuestros clientes, siendo esta la razón principal por la que nos esforzamos en simplificar la administración de sus propiedades para que le dedique el tiempo necesario a sus actividades cotidianas como sus compromisos laborales, familiares o de esparcimiento sin preocuparse por la administración de sus propiedades. En este sentido, le ofrecemos una alternativa para que pueda disfrutar de los beneficios libre de trámites y complicaciones.
SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
El establecimiento de una figura jurídica implica la obligatoriedad de llevar un registro contable de todas las operaciones que ésta realice. Considerando que una Propiedad Horizontal legalmente constituida da lugar a una persona jurídica de naturaleza civil; es mandatorio que desde la administración de la copropiedad se lleve un registro pormenorizado de su contabilidad.
El administrador de PH ejerce una labor supervisoria en este sentido; enfocándose en la verificación del trabajo el cual debe ser ejecutado por un profesional calificado, en este caso un Contador Público. Para llevar a feliz término esta función, se debe contar con el conocimiento en materia y una correcta orientación que permita reflejar la transparencia de su gestión al momento de rendir cuentas ante la Asamblea de Propietarios e incluso promueva la ejecución de auditorías sobre los libros contables y otros registros.
Hemos diseñado este servicio para brindarle todo el apoyo que usted requiere para el óptimo desempeño de estas funciones. Desde la administración existen muchas variables que pueden afectar la eficacia de su gestión, por lo cual queremos dejar en sus manos todas las herramientas disponibles para que esa supervisión se ejerza en buena lid y con los mejores resultados. Ya sea el informe anual para la Asamblea de Propietarios, el balance general del ejercicio anterior o simplemente un corte de la ejecución presupuestaria que refleje ingresos / egresos; a través del acompañamiento de nuestros expertos podrá avanzar sin contratiempos en la verificación de todas las actividades financieras y contables, logrando que se ejecuten correctamente cada una de ellas.
La figura del Administrador de PH es de libre nombramiento y remoción. Al analizar esta realidad, más que considerarla una amenaza para quien ejerce este rol, debe ser un recordatorio permanente del recurso al cual puede apelar la Asamblea de Propietarios si se percibe que está realizando un trabajo deficiente o existen sospechas en cuanto a la transparencia de su gestión. Nuestro equipo de especialistas brinda la solidez de una firma seria, responsable y con trayectoria en el manejo de PH en Panamá; lo cual nos permite ofrecer un servicio confiable a toda prueba que además le otorgará ese respaldo a su administración y en consecuencia, a su propiedad.
Permítanos ayudarle en la consecución de los objetivos de su comunidad y hacer frente a esos obstáculos que se presentan día tras día. Si desea obtener mayor información en referencia a este u otros servicios, no dude en contactarnos.
BOLETINES Y COMUNICACIONES
Las comunicaciones forman parte de nuestra vida cotidiana. Ya sea oral, escrita, impresa o digital; en la actualidad las personas poseen infinidad de mecanismos para mantenerse informados del acontecer diario e incluso dar respuesta a diversas situaciones que puedan presentarse en su entorno. Si nos referimos a una Propiedad Horizontal, establecer esos canales que permitan fomentar el manejo de la información entre todas las partes que hacen vida en la copropiedad debe ser una prioridad impostergable.
Diseñar un plan interno de comunicaciones es una herramienta valiosa para la administración. Por una parte, le permite establecer un medio permanente para reforzar las normas de convivencia, seguridad y el cuidado de las áreas comunes; mientras que también es un canal ideal para informar cualquier novedad relacionada a mejoras en las instalaciones, actividades programadas y avance de estas, eventualidades que deban ser del conocimiento colectivo, entre otros aspectos.
Son muchos los elementos que comprende la administración de Propiedad Horizontal y sabemos el tiempo que ocupa dedicarse a este tipo de gestiones. Es por ello que ofrecemos una alternativa a la hora de lograr esa interacción entre todos los miembros del equipo a través de este servicio; considerando la comunicación bidireccional de manera que cualquiera de los integrantes pueda sentirse informado, pero también capaz de levantar su voz y emitir comentarios, aportes, quejas y/o sugerencias ante la Administración o Junta Directiva.
El plan de comunicaciones que se elabore para su PH deberá establecer la frecuencia de emisión de los boletines que permitirán dar a conocer el estado y avance de sus proyectos, así como los logros que ha alcanzado la administración; previniendo llegar “a ciegas” a la asamblea de propietarios o que exista información sensible que no haya sido comunicada oportunamente a toda la comunidad. Los boletines pueden ser impresos o digitales y además de estos puede apoyarse en otro tipo de esquemas informativos; como el desarrollo de una web para su propiedad, cuentas de correo electrónico, redes sociales, encuestas de satisfacción, afiches o pendones sobre algún tema de interés, habilitación de videocarteleras, entre otros.
COTIZAR
En toda Propiedad Horizontal existen intereses comunes y particulares que muchas veces no se visualizan de la misma manera desde el enfoque de cada uno de sus integrantes. En este sentido, muchas veces el asesoramiento se orienta solo a escuchar los planteamientos de la parte interesada sin considerarse los motivos que pueden estar ocasionando la toma de decisiones (o falta de ellas) de alguno de los miembros; los cuales impactan directamente la continuidad de las actividades dentro de una comunidad.
El promotor cumple un rol importante en la constitución de la comunidad de propietarios. Entre sus funciones, éste debe facilitar la documentación necesaria para establecer el régimen y muchas veces se delega en él la responsabilidad de la conformación de la Propiedad Horizontal a través del mismo contrato de compraventa. Es una delegación que puede emplearse durante las gestiones preliminares y debe ser asumida hasta su revocatoria o ratificación por la Junta Directiva, una vez se logre llevar a cabo la Asamblea de Propietarios; en donde se nombran los cargos y se aprueba el presupuesto.
La figura del promotor forma parte de la comunidad en toda Propiedad Horizontal; es por ello que además de contribuir en el cumplimiento de las obligaciones de ley al igual que el resto de copropietarios, en EASY LAND PANAMÁ queremos apoyar de manera integral su rol para lograr su integración y la prevalencia del beneficio común. Nuestra asesoría se encuentra orientada a brindar un acompañamiento en cada etapa; desde la elaboración de minuta y contrato de compraventa, la constitución del régimen e inclusive al momento de elaborar el reglamento de uso o asistirles en la asamblea de propietarios.
En EASY LAND PANAMÁ estamos dispuestos a escuchar sus planteamientos y propuestas. Consulte cualquier inquietud en relación a este u otros servicios o si lo prefiere; contáctenos para concertar una cita y comenzar a trabajar juntos en beneficio de sus intereses y los de su comunidad.
Contáctenos. Seguramente podemos brindarle la asesoría que necesita y responder todas sus inquietudes.
CLIENTES QUE CONFIAN EN NOSOTROS
Después de muchos años de trabajar con Easy Land y tener otras referencias, no lo cambio.
Euclides Alvarado
Empresa en la cual puedo dar fé de un servicio excepcional de mucha calidad, amables en todo momento y con la seriedad que cada caso requiere.
Es una empresa muy confiable por lo que no dudo en recomendarla.
Ezequiel Lara
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Developer, Google
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Kirstin W. Everton
Graphic Designer, Apple
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